Teilnahmebedingungen

Teilnahmebedingungen, Haftungsausschluss, Datenschutzbestimmung und Hinweise zur

1. Classic Car Rallye Frankfurt 2024

Teilnehmer und Fahrzeuge

Teilnahmeberechtigt sind vierrädrige Fahrzeuge mit einem Mindestalter von 25 Jahren sowie seltene Sportwagen. Die Teilnahme ist auf 100 Fahrzeuge begrenzt. Die endgültige Auswahl der Fahrzeuge treffen die Veranstalter nach automobilhistorischen Kriterien mit einer größtmöglichen Fabrikats- und Typenvielfalt sowie auch nach dem Eingang der Anmeldungen.

Es sind nur Fahrzeuge mit normaler Zulassung, mit H-Zulassung oder rotem 07er Kennzeichen zur Ausfahrt zugelassen. Fahrzeuge mit rotem 06er Kennzeichen dürfen nicht teilnehmen. Fahrzeuge mit Versicherungskennzeichen dürfen ebenfalls nicht teilnehmen. Die Veranstalter übernehmen keine Haftung für straßenpolizeirechtliche oder zollrechtliche Schwierigkeiten.

Ein Fahrzeugwechsel ist in Ausnahmefällen gestattet, wenn den Organisatoren der Wechsel mindestens 3 Tage vor der Veranstaltung per E-Mail an info@classic-car-rallye.com bekannt gemacht wird.

Alle Fahrzeuge müssen der Straßenverkehrszulassungsordnung entsprechen. Die Veranstalter behalten sich das Recht vor, Fahrzeuge mit technischen Mängeln von der Veranstaltung auszuschließen. Die Veranstalter haften nicht für Mängel, die beim Start nicht erkannt wurden.

Die Fahrzeuge sollten über einen funktionierenden Tachometer verfügen, um die im Roadbook vorgegebenen Wegstrecken nachvollziehen zu können. Alternativ kann auch ein Smartphone mit entsprechender Funktion verwendet werden.

Jedes Fahrzeug muss während der gesamten Veranstaltung gut sichtbar das bzw. die Rallyeschild/-er führen.

Die Beklebung der Türen seitlich erfolgt durch die Rallyeteilnehmer selbst. Die Aufkleber sind mit einem für diesen Zweck geeigneten Spezialkleber versehen. Die Ablösung wird unmittelbar nach der Rallye empfohlen. Idealerweise sollte dafür ein Fön zu Hilfe genommen werden. Der Veranstalter haftet nicht für Schäden, die durch das Bekleben entstehen können.

Mit der Abgabe der Anmeldung bestätigt jeder Teilnehmer:

· den Besitz eines für den deutschen Straßenverkehr gültigen Führerscheins

· die ordnungsgemäße Zulassung des Fahrzeugs zum öffentlichen Straßenverkehr

· das Bestehen einer Kfz-Haftpflichtversicherung

· die Anerkennung der Teilnahmebedingungen durch Fahrzeughalter, Fahrer und Begleitperson/-en

Klasseneinteilung

Alle teilnehmenden Fahrzeuge der Rallye starten abhängig von der Größe des Teilnehmerfeldes in einer oder mehreren Klassen.

Preise werden für die drei Erstplatzierten Teams vergeben.

Anmeldung

Eine Anmeldung ist bis spätestens zum 24.06.2024 ausschließlich über die Internetseite www.classic-car-rallye.com/anmeldung möglich. Sollten die vorhandenen Startplätze in den von der Anzahl begrenzten Klassen vor dem Anmeldeschluss vergeben sein, besteht kein Anspruch auf Teilnahme. Wir empfehlen eine zeitnahe Anmeldung.

Nach der schriftlichen Zusage per E-Mail ist binnen 5 Werktagen das Startgeld auf das genannte Veranstaltungskonto zu zahlen. Der Veranstalter stellt hierfür eine Rechnung aus. Im Startgeld ist das Programm und die Verpflegung am Rallyetag und am Welcomeabend inbegriffen. Wir empfehlen allerdings gemäß persönlicher Bedürfnisse für die zusätzliche Mitnahme von Getränken zu sorgen. Auch sollte bei offenen Fahrzeugen ein Sonnenschutz mit Lichtschutzfaktor vorgesehen werden.

Stornobedingungen

Sollte die Veranstaltung durch den Veranstalter abgesagt werden, wird das Startgeld vollumfänglich zurückerstattet. Bei einem Ausfall durch höhere Gewalt ist keine Erstattung möglich.

Eine Veränderung des Programms stellt keinen Grund für eine Absage eines Teilnehmers/ Teilnehmerin dar. Bei einer Absage eines Teilnehmers findet eine Erstattung

bis 45 Tage vor Veranstaltungsbeginn zu 80% des Teilnahmebetrags
bis 30 Tage vor Veranstaltungsbeginn zu 50% des Teilnahmebetrags
danach ist keine Erstattung möglich.

Für den Fall einer Ausbuchung richten wir eine Warteliste ein. Interessenten bekommen eine Nachricht, wenn ein Platz frei wird. Die Fahrzeuge auf der Warteliste rücken bei Freiwerden eines Startplatzes nach Datum des Eingangs der Anmeldung auf. Bitte beachten Sie hierzu die Internetseite und überweisen Sie in diesem Fall das Startgeld erst nach Aufforderung durch den Veranstalter.

Durchführung der Ausfahrt

Bei der Classic Car Rallye Frankfurt handelt es sich um eine touristische Ausfahrt, die Gleichmäßigkeitsprüfungen enthält. Für die Teilnahme sind keine besonderen technischen Voraussetzungen notwendig. Die Ausfahrt erfolgt nach der Allgemeinen Straßenverkehrsordnung (StVO). Die Streckenführung ist vom zuständigen Regierungspräsidium in Darmstadt geprüft und genehmigt. Dennoch kann es tagesbedingte Änderungen geben.

Hinweise:

Auf der Strecke gibt es Aufgaben, die nur bei Einhaltung der vorgegebenen Route gelöst werden können. Darüber hinaus enthält die Strecke Sonderprüfungen, die ebenfalls in die Wertung einfließen. Diese können auch außerhalb des Fahrzeuges erfolgen.

Gleichmäßigkeits- und/oder Sonderprüfungen werden 20 Minuten nach Durchfahrt des am Letzten gestarteten Fahrzeugs abgebaut.

Das Roadbook muss dem Orgateam bei der Zieleinfahrt am Ende der Ausfahrt ausgehändigt werden. Dieses dient zwingend zur Ermittlung der erreichten Punktzahl, die relevant für die Platzierung ist. Für den Zeitraum der Ausfahrt ist jedes Team selbst für ihr Roadbook verantwortlich.

Für nicht oder falsch gelöste Aufgaben gibt es keine oder Minuspunkte. Das Team mit den meisten Punkten gewinnt.

Die Ergebnisse der Rallye werden im Rahmen der Abendveranstaltung und/oder online bekannt gegeben.

Proteste

Gut gemeinte Ratschläge und Verbesserungsvorschläge werden gerne entgegengenommen. Einsprüche gegen die Organisation, gegen die Streckenführung oder gegen die Auswertung können jedoch nicht akzeptiert werden.

Haftungsausschluss

Alle Teilnehmer (Fahrer und Beifahrer, Eigentümer und Halter) nehmen auf eigene Gefahr an der Classic Car Rallye Frankfurt teil. Sie tragen die alleinige zivil- und strafrechtliche Verantwortung für alle von Ihnen oder von dem von ihnen benutzten Fahrzeug verursachten Schäden, soweit kein Haftungsausschluss nach dieser Ausschreibung vereinbart wird.

Die Teilnehmer (Fahrer und Beifahrer, Eigentümer und Halter) erklären mit Abgabe der Anmeldung den Verzicht auf Ansprüche jeglicher Art für Schäden, die im Zusammenhang mit der Veranstaltung entstehen, und zwar gegen:

· die Veranstalter sowie die mit der Durchführung dieser Veranstaltung betrauten Personen

· die Sponsoren, deren Präsidenten, Vorstände, Geschäftsführer, Mitarbeiter und Mitglieder

· Behörden, Servicedienste und alle Personen, die mit der Organisation der Veranstaltung in Verbindung stehen

· den Straßenbaulastträger, soweit Schäden auf die Beschaffenheit der bei der Veranstaltung zu benutzenden Straßen samt Zubehör verursacht werden

· die Erfüllungs- und Verrichtungsgehilfen aller zuvor genannter Personen und Stellen, außer für Schäden aus der Verletzung des Lebens, des Körpers oder der Gesundheit, die auf einer vorsätzlichen oder fahrlässigen Pflichtverletzung – auch eines gesetzlichen Vertreters oder eines Erfüllungsgehilfen des enthafteten Personenkreises – beruhen

· jegliche Lackschäden die durch die Anbringung der Startnummern verursacht wurden

Der Haftungsausschluss wird mit Abgabe der Anmeldung allen Beteiligten gegenüber wirksam. Der Haftungsverzicht gilt für Ansprüche aus jeglichem Rechtsgrund, insbesondere für Schadenersatzansprüche aus vertraglicher oder außervertraglicher Haftung sowie für Ansprüche aus unerlaubter Handlung. Stillschweigende Haftungsausschlüsse bleiben von vorstehender Haftungsausschlussklausel unberührt.

Datenschutzerklärung

Der Veranstalter garantiert, dass alle gespeicherten Daten mit größter Sorgfalt behandelt werden und nicht an unbeteiligte Dritte weitergegeben werden.

Die Teilnehmer sind damit einverstanden, dass alle übermittelten Daten zum Zwecke der Durchführung der Rallye vom Veranstalter gespeichert werden dürfen. Alle Daten bleiben darüber hinaus für die Einladungen zur nächsten Rallye im Folgejahr gespeichert und werden zum jeweiligen Zeitpunkt verwendet.

Die Teilnehmer erlauben dem Veranstalter und den Organisatoren, die Daten für eigene Veranstaltungen zu speichern und zu verwenden, die ebenfalls der Ausübung des Oldtimerhobbys dienen.

Die Teilnehmer können jederzeit der Speicherung und Verwendung der gespeicherten Daten schriftlich widersprechen.

Den Teilnehmern ist bewusst, dass von ihnen und ihren Fahrzeugen Fotos während der Veranstaltung angefertigt werden, insbesondere am Start, im Ziel und während der Siegerehrung. Die Teilnehmer erlauben den Veranstaltern ausdrücklich, die Fotos auf der Website sowie Social-Media-Kanälen, ohne Namensnennung zu veröffentlichen, für Vor- und Nachberichte in der Presse zu verwenden sowie an Dritte weiterzugeben, die über die Classic Car Rallye berichten.

Die Organisatoren behalten sich das Recht vor, die Fotos geringfügig zu bearbeiten, sollten Verstöße gegen das Fotorecht ersichtlich sein. Die Organisatoren dürfen die Fotos außerdem beschneiden.

Die Teilnehmer können vor Beginn der Veranstaltung einer Verwendung der gemachten Foto- und Videoaufnahmen schriftlich widersprechen.

Allgemeine Bestimmungen

Der Veranstalter behält sich das Recht vor, die Veranstaltung aus zwingenden Gründen abzusagen beziehungsweise Änderungen der Streckenführung oder des Zeitplans zu veranlassen. Verbindliche Auskünfte über die Veranstaltung erteilt ausschließlich der Veranstalter beziehungsweise erteilen die unterstützenden Organisationen und Vereine. Die Ausschreibung inklusive aller Begleitinformationen und -bedingungen erscheinen ausschließlich in deutscher Sprache.

Veranstalter der Classic Car Rallye Frankfurt ist die CPMS Consulting GmbH.

Mit Unterschrift der Anmeldung beziehungsweise Absenden der ausgefüllten Anmeldung an den Veranstalter erkennt der Teilnehmer die vorgenannten Bedingungen an. Allen aktualisierten Teilnahmebestimmungen muss, bei nicht Einvernehmen, ausdrücklich schriftlich widersprochen werden.

Internetseite

Die Internetseite der Classic Car Rallye ist zu erreichen unter:
www.classic-car-rallye.com .

Genderhinweis

Um die Inhalte dieses Schriftstücks möglichst leserfreundlich zu gestalten, verwenden wir das „generische Maskulinum“. Wir betonen, dass wir diese verkürzte Sprachform geschlechtsneutral und aus rein redaktionellen Gründen nutzen. Sie beinhaltet keine Wertung.

Stand: 14.Juni.2024